Ausbau der Wasseruhren am 27.10.2018

Bitte denkt an den Ausbau der Wasseruhren am Samstag den 27.10.18. Jeder Pächter mit Wasseranschluss muss den freien Zugang zum Anschluss ermöglichen. Deshalb bitte ab dem 26.Oktober die Gartentore und Wasserschächte offen halten.

Die Uhren nach dem Ausbau entleeren und frostsicher über den Winter lagern. Fehlende Plomben werden mit einer Gebühr zur Wasserrechnung hinzuaddiert.

Herbstversammlung am 14.10.18 um 11:00 Uhr

Am Sonntag, den 14.10.18 findet um 11:00 Uhr im Gartenheim die Herbstversammlung statt.Jahreshauptversammlung

Der Vorstand wird die Vereinsmitglieder über die wichtigsten Ereignisse der letzten 6 Monate informieren. Eigene Tagesordnungspunkte bitte mindestens 3 Tage vorher an den Verein mailen oder in der Sprechstunde einreichen. Alle Vereinsmitglieder sind herzlich eingeladen.

EU-DSGVO – Viel Wind um Nichts?

Es wird zwar nichts so heiß gegessen, wie es gekocht wird …. ABER … die DSGVO treibt aktuell nicht nur viele Firmen um, sie gilt auch für Vereine und damit für uns.

DGSVO

Um was geht es?

Am 25.06.2018 gelten europaweit die Vorschriften und Maßgaben nach der neuen Datenschutz-Grundverordnung sowie das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) vom 30.06.2017. Wer den Blutdruck seines Chefs etwas nach oben treiben will, muss ihn nur fragen, ob seine persönlichen Daten auch DSGVO-konform verarbeitet werden.

Auf vielen Websites wird im Detail darüber informiert. So manche Beratungsfirmen verstehen die neue Datenschutzrichtlinie aber auch als Konjunkturprogramm. Schließlich will niemand später mit Unterlassungsklagen kämpfen müssen und hohe Strafen zahlen. Genug Motivation ein Beratungsunternehmen zu beauftragen. Eine meines Erachtens ziemlich gute Zusammenfassung findet man zum Beispiel hier: Landessportbund Hessen. Die Umsetzung der Richtlinie ist zwar zu Beginn für den Verein mit etwas mehr Arbeit verbunden, aber im Kern halte ich die Verordnung für sinnvoll. Allerdings haben die Initiatoren der Richtlinie wohl eher an Facebook, Google und Co gedacht. Nun ja ….

Was bedeutet das jetzt für uns?

  • Wir werden das Anmeldeformular für neue Mitglieder dahingehend überarbeiten müssen, dass neue Mitglieder ihre Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten geben müssen.
  • Datensicherheit. Eure elektronischen Daten werden bei uns so gespeichert, dass man nur über ein Kennwort Zugriff hat. Technisch können wir alle Daten auch noch verschlüsseln, ob das aber wirklich notwendig ist, müssen wir klären. Der Vorstand wird mir aber die Ohren lang ziehen, wenn ich ihm mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und VeraCrypt malträtiere.
  • Unser Vereinsgelände ist eine öffentliche Anlage. Fotos von Gärten sind zulässig, sofern keine Personen abgebildet werden. Diese Bedingung erfüllt unsere Website bereits. Bezüge auf Pächter wie zum Beispiel die hier veröffentlichte Gemeinschaftsarbeit erfolgt nur über die Nummer der Parzelle. Namen werden nicht genannt. Gleiches gilt auch für den geschützten Mitgliederbereich. Dennoch wird die Datenschutzerklärung dieser Website angepasst werden müssen.
  • Videoüberwachung in Gärten werden wir verbieten müssen. Meines Wissens macht das bisher aber auch kein Pächter.
  • Der Verein wird wohl eine sogenannte Datenschutz-Folgenabschätzung anfertigen müssen. Wir müssen schriftlich nachweisen, welche Maßnahmen wir zum Schutz der Daten ergriffen haben.
  • Auch ein Verein muss eine Dokumentation (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten) vorlegen, wie wir mit den elektronischen Daten umgehen. Die gute Nachricht ist, wie haben bereits eine Prozess-Dokumentation. Die wird aber noch mal überarbeitet werden müssen. Um ein Beispiel zu bringen: Die Erstellung der Jahresrechnungen ist nur unter Einbeziehung der elektronisch gespeicherten Daten möglich.

Die Strafe bei Verstößen kann empfindlich hoch sein. Ignorieren können wir deshalb die neue Richtlinie auf keinen Fall.

Jahreshauptversammlung am 4.März 2018

Am Sonntag, den 4.03.18 findet um 10:30 Uhr im Gartenheim die Jahreshauptversammlung statt.

Jahreshauptversammlung

Mitglieder werden in Kürze eine schriftliche Einladung erhalten. Da ein neuer Vorstand gewählt werden muss und wir aus rechtlichen Gründen auch die Vereinssatzung ändern müssen, sollte jedes Mitglied zur Sicherheit bis zu 2 Stunden für die Versammlung kalkulieren. Neben den oben genannten Punkten wird der noch amtierende Vorstand über das vergangene Jahr berichten. Alle Vereinsmitglieder sind herzlich eingeladen.