1. Verantwortlicher

Kleingärtnerverein Remscheid-Honsberg e.V.
Honsberger Str. 137a, 42857 Remscheid
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Marc Pirk
E-Mail: kgv_remscheid-honsbergev@online.de
Telefon: 02191 389392 (während der Sprechstunden)

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Vereinsarbeit erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Die Website ist durchgehend verschlüsselt (HTTPS).

3. Hosting

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag in Rechenzentren in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname bzw. IP-Adresse des zugreifenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und der Sicherheit der Website (Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Unser Sicherheits-Plugin sperrt IP-Adressen, von denen Angriffe ausgehen.

5. Cookies und Einwilligung

Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldung im Mitgliederbereich und zum Speichern Ihrer Cookie-Auswahl) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl verwalten wir mit dem Plugin „Complianz“; Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Zustimmung verwalten“ ändern oder widerrufen. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Besucherstatistik (Burst Statistics)

Für eine einfache Besucherstatistik nutzen wir das Plugin „Burst Statistics“. Die Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Webserver gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ohne Ihre Einwilligung zählen wir anonym ohne Cookies; nur mit Ihrer Einwilligung kann ein Cookie zur Wiedererkennung gesetzt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei Cookies Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

7. Kontaktformulare und E-Mail

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular (Verein, Gartenheim) oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Formulare werden als E-Mail an das Postfach des Vereins (bei IONOS) gesendet und nicht zusätzlich auf der Website gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Pacht oder Miete zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Antrag auf Mitgliedschaft / Interesse an einem Kleingarten

Über das Formular „Mitglied werden“ erheben wir die Angaben, die für die Aufnahme in den Verein und die Vergabe eines Gartens erforderlich sind (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten). Aus den Angaben wird ein ausgefülltes PDF-Formular erzeugt und per E-Mail an den Verein gesendet; Sie erhalten eine Kopie an die angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung der Mitgliedschaft). Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Daten spätestens nach einem Jahr; bei Aufnahme gelten die Regeln der Mitgliederverwaltung des Vereins.

9. Mitgliederbereich

Für den geschützten Mitgliederbereich nutzen wir das Plugin „Simple Membership“. Dafür speichern wir Benutzername, Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Kennwort sowie den Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Die Daten dienen ausschließlich dem Zugang zu internen Vereinsinformationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Mitgliedschaft). Mit dem Ende der Mitgliedschaft wird das Konto gelöscht.

10. Spamschutz

Zum Schutz der Kontaktformulare vor automatisierten Spam-Einsendungen enthalten die Formulare ein für Besucher unsichtbares Prüffeld („Honeypot“). Die Prüfung findet ausschließlich auf unserem Server statt; es werden keine zusätzlichen Daten erhoben und keine Dienste Dritter eingebunden.

11. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

12. Karte (Google Maps)

Auf der Seite „Anlage“ binden wir eine Karte von Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie dem im Cookie-Banner zugestimmt oder die Karte aktiv angeklickt haben; vorher sehen Sie nur ein Platzhalterbild. Beim Laden werden u. a. Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser an Google übertragen, auch in die USA; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über „Cookie-Zustimmung verwalten“ widerrufen können. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

13. Datensicherung

Zur Absicherung gegen Datenverlust erstellen wir regelmäßig Sicherungskopien der Website einschließlich der Datenbank (Plugin „UpdraftPlus“). Die Sicherungen liegen auf unserem Webspace bei IONOS; eine weitere Kopie wird verschlüsselt übertragen und auf einem Speichergerät des Vereins bzw. eines Vorstands- oder Beiratsmitglieds in Deutschland aufbewahrt. Sicherungen werden nach spätestens drei Monaten automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datensicherheit, Art. 32 DSGVO).

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu formlos an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, für uns zuständig ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

15. Stand

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert.